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Los contribuyentes del Ministerio de Hacienda deberán prestar atención a los nuevos códigos que se utilizarán en la facturación electrónica. Ello especialmente cuando necesiten corregir una factura que ya fue emitida. Así lo advierten especialistas.
De acuerdo con ellos, esto podría generar la necesidad de presentar rectificaciones en el sistema Tribu-CR. Al mismo tiempo, implicaría un nuevo monto de impuesto por pagar o, por el contrario, un saldo a favor para el contribuyente.
Este cambio forma parte de la actualización de la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos que son obligatorios para los contribuyentes a partir del mes de noviembre, que incorporan nuevos códigos para las notas de crédito. Estos permiten indicar con mayor precisión qué se está haciendo con una factura o comprobante que ya fue emitido, por ejemplo, si se está anulando, corrigiendo un monto o sustituyendo el comprobante debido a un error material.
“Estos códigos permiten brindar información al Ministerio de Hacienda, y su uso es necesario en el sistema de facturación que cada contribuyente utiliza para generar sus comprobantes electrónicos, por lo que es importante que todas las personas físicas con actividad lucrativa o personas jurídicas los conozcan”, indicó Silvia Castro, socia de Impuestos de Despacho Carvajal.
El principal aspecto que deben tener presente los contribuyentes es que algunos de estos códigos de facturación electrónica pueden llevar a revisar una declaración de impuestos que ya fue presentada. Esto ocurre porque, cuando se corrija un comprobante por un error material utilizando los códigos correspondientes, el cambio debe reflejarse en el mismo período en que se emitió la factura que se está modificando.
Por ejemplo, si una empresa emitió una factura en enero de 2026 y en agosto descubre que tenía un error que debe corregir, no necesariamente bastará con hacer la corrección en agosto. Si corresponde utilizar uno de los códigos para corregir un error material, deberá revisar la declaración de impuestos de enero y hacer el ajuste que corresponda.
La especialista señaló que esto puede tener dos resultados. Si después de la corrección el impuesto que correspondía pagar en enero era mayor al que se declaró originalmente, el contribuyente tendría que pagar la diferencia y, según corresponda, los intereses relacionados con ese monto. Si el resultado es que había pagado más de lo que correspondía, podría generarse un saldo a favor o un crédito disponible para el contribuyente en la plataforma Tribu-CR.
“Por eso es tan importante utilizar correctamente el nuevo código. Una corrección que parece sencilla, como cambiar un monto de una factura, puede tener un efecto sobre los impuestos que ya fueron declarados. El contribuyente debe saber qué está corrigiendo, de qué período es la factura, cuál código corresponde utilizar y cuáles declaraciones afectaría”, añadió Castro.
Los nuevos códigos de facturación electrónica buscan facilitar el control por parte de la Administración Tributaria, así como la identificación de las modificaciones que se realizan sobre los comprobantes electrónicos. Para los contribuyentes, esto significa que deberán tener mayor cuidado al momento de elegir el código, especialmente cuando se trate de una factura emitida en un mes anterior.
Castro recomiendó verificar desde ahora con el proveedor del sistema de facturación electrónica que los nuevos códigos ya estén incorporados. De acuerdo con la firma, es importante hacer esta revisión con anticipación. Si el sistema no ha sido actualizado a partir del 1° de noviembre, el contribuyente podría encontrarse con que no puede utilizar alguno de los nuevos códigos cuando necesite hacer una corrección, llevando así a un incumplimiento formal frente al Ministerio de Hacienda.
“La recomendación es no esperar a noviembre. Revisar el sistema de facturación y entender desde ahora cómo funcionan estos códigos permitirá evitar errores y, sobre todo, sorpresas al momento de revisar los impuestos de períodos anteriores”, concluyó Castro.
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