¿Su negocio está financieramente listo para comprar un vehículo?

Para muchos emprendimientos, un vehículo es una herramienta de trabajo muy valiosa para entregar productos, transportar materiales o visitar clientes. De acuerdo con especialistas, adquirirlo puede abrir nuevas oportunidades, pero también implica asumir compromisos que deben valorarse según la realidad del negocio.

Sin embargo, añaden, antes de hacer esta inversión, es importante revisar si la empresa realmente necesita la compra de un vehículo para ser más productiva. O, en caso contrario, si es necesario hacer cambios en la forma de trabajar para tener un mejor manejo de los recursos disponibles.

“Un punto de partida es revisar una semana habitual de trabajo: cuántos viajes se realizan, qué se transporta y cuáles servicios no se logran atender. Esa información ayuda a dimensionar la necesidad y evita tomar una decisión basada únicamente en un período de mucha actividad”, señaló Fiorella Gould, directora Comercial de Cafsa.

5 pasos para analizar si su empresa necesita un vehículo

Gould mencionó que existen cinco pasos para analizar si los negocios requieren realmente un vehículo. Estos son:

1. Entender qué problema resolverá el vehículo. Identifique si busca reducir tiempos de entrega, llegar a más clientes o evitar la dependencia de contratar a terceros para llevar a cabo el trabajo. Es importante establecer un resultado concreto que le permita valorar el aporte de la inversión, como completar más servicios por jornada o reducir el gasto en transporte contratado.
2. Analice las necesidades de movilidad de su negocio. Revise los recorridos habituales, la capacidad de carga y la frecuencia con la que utiliza sus vehículos. Esta información le permitirá identificar oportunidades para optimizar las operaciones y determinar qué tipo de unidad podría complementar su flotilla, mejorar la atención de clientes o ampliar su capacidad de trabajo.
3. Presupueste el costo completo de operación. Más allá de la inversión inicial al momento de la compra, recuerde incluir el costo mantenimiento, seguros, combustible o electricidad, marchamo y posibles reparaciones. Contemple también cómo continuará atendiendo a sus clientes cuando la unidad esté fuera de servicio.
4. Sustente la compra en una demanda comprobable. Diferencie los pedidos recurrentes de las oportunidades todavía inciertas. Revise si podrá mantener productiva la unidad durante las temporadas de menor actividad y cubrir sus gastos si las ventas resultan inferiores a lo previsto.
5. Proteja el capital de trabajo de su negocio. Antes de adquirir el vehículo, determine cuánto dinero necesita mantener disponible para cubrir salarios, proveedores, inventario y otros gastos habituales. La inversión debe planificarse de manera que sus costos operativos y compromisos financieros no comprometan la continuidad de las actividades de la empresa.

¿Cumple el propósito previsto?

La vocera añadió que, luego de adquirir un nuevo vehículo, se debe de comprobar si está cumpliendo el propósito previsto. Para ello, se debe de dar un seguimiento al uso que se le da, a sus gastos y servicios para conocer la realidad y hacer ajustes en caso de ser necesario.

Más información y noticias de FINANZAS aquí.