Las reuniones híbridas en los negocios llegaron para quedarse. Según el Centro de Convenciones de Costa Rica (CCCR) esta modalidad será tendencia en el 2021 para las empresas y asociaciones.
De acuerdo con Max Chacón, gerente comercial del CCCR, la experiencia híbrida genera beneficios a las empresas. Entre ellas destacan venta de inscripciones, stands y espacios de patrocinio, área inicial de registro, de stands y exhibición comercial. Además de áreas de conferencias, salas para networking entre otros.
También le brindan al cliente la posibilidad de armar su agenda y disfrutar del contenido que se está desarrollando de manera presencial, sin sacrificar la calidad de su experiencia como asistente.
Chacón señaló además que en la modalidad híbrida las empresas tienen la posibilidad de exhibir sus productos y servicios a un volumen mayor de asistentes. Con esto optimizan sus interacciones por medio de videollamadas, descarga de documentación y registro de personas interesadas.
Max Chacón, Gerente Comercial del Centro de Convenciones de Costa Rica comentó que el CCCR no solo cumple con los protocolos de seguridad sanitaria respaldados con cuatro sellos y certificaciones internacionales, sino que también cuentan con una gran variedad de servicios virtuales y acompañamiento técnico para crear reuniones y eventos más innovadores.
Chacón explicó que para que las reuniones híbridas sean exitosas es importante poder utilizar todas las herramientas posibles para generar interacción con los asistentes. Estas pueden ser votaciones en vivo, preguntas, chats, foros de comunicación, gráficos 3D o realidad aumentada.
Además, agregó que se debe considerar a las personas que estarán sentadas frente a su computadora o celular como si estuvieran frente a los demás.
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