{"id":29375,"date":"2023-04-27T06:48:41","date_gmt":"2023-04-27T12:48:41","guid":{"rendered":"https:\/\/rumboeconomico.net\/?p=29375"},"modified":"2023-04-27T06:49:53","modified_gmt":"2023-04-27T12:49:53","slug":"el-reto-del-primer-ano-de-una-auditoria-externa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rumboeconomico.net\/opinion\/el-reto-del-primer-ano-de-una-auditoria-externa\/","title":{"rendered":"El reto del primer a\u00f1o de una auditor\u00eda externa"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Por: Mar\u00eda Mart\u00ednez, senior de Auditor\u00eda de <\/strong><a href=\"https:\/\/www.grantthornton.cr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Grant Thornton<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cada a\u00f1o en Costa Rica son m\u00e1s las compa\u00f1\u00edas que requieren los servicios externos de un Contador P\u00fablico Autorizado o Firma de Auditor\u00eda. Ello para la realizaci\u00f3n de una auditor\u00eda financiera externa.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo anterior, con el objetivo de obtener una opini\u00f3n independiente sobre la razonabilidad de sus estados financieros. Las razones var\u00edan. Algunas por cumplimiento tributario o con entidades reguladoras, requerimientos bancarios, consolidaci\u00f3n de estados financieros con casa matriz. O presentaci\u00f3n de resultados ante asambleas de accionistas, gobierno corporativo, licitaciones, entre otras.<\/p>\n\n\n\n<p>El primer a\u00f1o de una auditor\u00eda financiera puede ser retador, complejo y muy estresante para el personal de diferentes \u00e1reas de una compa\u00f1\u00eda. Ello si no se est\u00e1 preparado.<\/p>\n\n\n\n<p>Si bien, no existe una receta espec\u00edfica que se pueda aplicar de forma sistem\u00e1tica en cada compa\u00f1\u00eda para hacer que el proceso sea sencillo, si existen aspectos importantes que se pueden tomar en cuenta. Esto para que una auditor\u00eda financiera fluya de mejor manera, entre otros podemos mencionar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Proceso de auditor\u00eda<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>Comunicar a los colaboradores que la compa\u00f1\u00eda se encuentra en un proceso de auditor\u00eda externa. Si bien no es necesario abordar el tema con mucho detalle para todos, si es importante que el personal conozca que se estar\u00e1 llevando a cabo dicho proceso. As\u00ed como en qu\u00e9 consiste. Adem\u00e1s, hacerles ver que todos en mayor o menor medida son parte de los resultados de la operaci\u00f3n que se est\u00e1 evaluando.<\/li>\n\n\n\n<li>Conformar un equipo de trabajo que sea el responsable de coordinar y canalizar la informaci\u00f3n con la auditor\u00eda externa. Este por lo general integrado por un coordinador el contador, el gerente financiero y personal de contabilidad. Esto va a depender del tama\u00f1o y complejidad de la compa\u00f1\u00eda. Es probable que ellos no conozcan o tengan acceso a toda la informaci\u00f3n que solicitar\u00e1 una auditor\u00eda externa. Sin embargo, ser\u00e1n el primer enlace con los encargados de los diferentes procesos sujetos a revisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicarse regularmente con el equipo de auditor\u00eda externa resulta esencial. Aclarar dudas oportunamente. Verificar el entendimiento entre lo solicitado por el auditor y la informaci\u00f3n que est\u00e1 preparando la compa\u00f1\u00eda. Y buscar alternativas en los casos en que no es factible.<\/li>\n\n\n\n<li>Tomar en cuenta como en cualquier proceso que existe un l\u00edmite de tiempo para concluirse. Cronograme reuniones peri\u00f3dicas para discutir el estatus de entregables y dar seguimiento a cualquier tema pendiente. Comunique cualquier atraso que se presente de tal forma que los involucrados en el proceso puedan considerarlo y plantear soluciones oportunas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Otras recomendaciones<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>Informe sobre acontecimientos que impactaron o puedan impactar la operaci\u00f3n de la durante el periodo de auditor\u00eda. Ello para poder asegurar que la informaci\u00f3n se presenta razonablemente acorde con el marco de informaci\u00f3n financiera aplicable. No tema comunicar informaci\u00f3n sensible pues la confidencialidad es uno de los principios \u00e9ticos de la profesi\u00f3n del auditor.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando en una visita preliminar los auditores comuniquen hallazgos de control interno u oportunidades de mejora. Establezca un plan de acci\u00f3n que permita la atenci\u00f3n y correcci\u00f3n de dichos hallazgos preferiblemente antes de concluir el mismo periodo de revisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Comparta con sus colabores los resultados de la auditor\u00eda seg\u00fan corresponda. Ajustes contables, correcciones, hallazgos de control interno y cualquier otro. Son ellos los que ejecutan los procesos y deben velar por el cumplimiento de los controles internos en su d\u00eda a d\u00eda dentro de la organizaci\u00f3n. Esto aportar\u00e1 valor agregado y preparar\u00e1 a\u00fan mejor a la compa\u00f1\u00eda para la auditor\u00eda del siguiente periodo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En conclusi\u00f3n, una adecuada coordinaci\u00f3n, as\u00ed como mantener comunicaci\u00f3n frecuente y oportuna entre el auditor y los responsables de la compa\u00f1\u00eda en un proceso de auditor\u00eda puede ser la clave para superar exitosamente el reto del primer a\u00f1o de una auditor\u00eda externa.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/rumboeconomico.net\/category\/opinion\/\" target=\"_blank\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/rumboeconomico.net\/category\/opinion\/\" rel=\"noreferrer noopener\">M\u00e1s columnas de OPINI\u00d3N aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por: Mar\u00eda Mart\u00ednez, senior de Auditor\u00eda de Grant Thornton. 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