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Por: Jorge Soto, cofundador y CEO de la compañía tecnológica Alegra.
La inteligencia artificial (IA) se consolida como un aliado estratégico para las pequeñas y medianas empresas (pymes) costarricenses para el cumplimiento fiscal. Esto en una coyuntura de cambios fiscales y mayor digitalización.
Esta tecnología está ayudando a miles de negocios a adaptarse con agilidad al nuevo sistema TRIBU-CR y a la versión 4.4 de la factura electrónica. Estas están vigentes desde septiembre de 2025. Para ello, la IA permite automatizar procesos clave y reduciendo errores humanos en la gestión tributaria para el cumplimento fiscal.
La transición al nuevo sistema integrado de gestión tributaria implementado por la Dirección General de Tributación (DGT) representa uno de los retos más importantes de los últimos años para el sector empresarial. Según el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), las pymes representan el 97,4% del tejido empresarial costarricense, lo que refuerza la importancia de contar con herramientas tecnológicas que les permitan adaptarse de forma ágil y cumplir con la nueva factura electrónica 4.4.
Este fue uno de los temas principales en el evento AlegraIA, donde empresarios y profesionales en contabilidad costarricenses participaron de capacitaciones, demostraciones en vivo y espacios de networking.
Hoy más que nunca, las pymes y los profesionales en contabilidad necesitan agilidad y apoyo tecnológico para crecer, y nuestra misión es impulsarlas con innovación. La IA es una herramienta clave para transformar la forma en que las pymes y contadores gestionan sus negocios. La tecnología automatiza tareas y optimiza procesos para el cumplimiento fiscal, lo cual le permite al talento humano enfocarse en la toma de decisiones.
Plataformas de software contable y de facturación electrónica en la nube, ponen al alcance de las pymes herramientas de última generación. Algunos ejemplos son el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR); es decir, conversión de imágenes en texto digital editable. También facturación con comandos de voz, registro de facturas desde WhatsApp; automatización de la conciliación bancaria, este es el proceso contable de comparar los registros financieros internos de la empresa con los movimientos bancarios para asegurar que coincidan; acceso a inventarios; y gestión de mercadería desde cualquier dispositivo, así como análisis de datos en tiempo real.
Según estudios internos y seguimiento a usuarios que migraron de procesos manuales a la automatización, en Alegra hemos visto que se puede reducir hasta en un 90% las tareas contables y administrativas repetitivas.
El uso de la IA también simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al automatizar todos los procesos fiscales y administrativos exigidos por TRIBU-CR.
Esto, además, contribuye a la transparencia y formalización empresarial. Al eliminar el margen de error en la emisión de comprobantes y ofrecer trazabilidad total de las transacciones, las empresas fortalecen su relación con proveedores, clientes y autoridades tributarias.
Costa Rica se ha consolidado como un referente regional en transformación digital y cumplimiento fiscal, impulsado por el liderazgo de la DGT y el MEIC en la adopción de sistemas más eficientes.
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