Varias recomendaciones para el crecimiento de las pymes en el país

Emprender un negocio representa una oportunidad emocionante, pero también implica asumir responsabilidades financieras clave. Desde el pago de impuestos hasta la gestión de proveedores y compromisos bancarios son aspectos que pueden afectar a las pymes.

De acuerdo con especialistas, muchos emprendedores no toman en cuenta diversos aspectos importantes a la hora de desarrollar sus pymes.

Uno de estos, es que subestima la importancia de cumplir de forma ordenada con sus obligaciones económicas.

Precisamente, Jonnathan González, de la Universidad San Marcos (Usam), señaló que una de las principales causas de fracaso en emprendimientos jóvenes es la falta de planificación económica y el desorden en el manejo de las finanzas.

“Muchos emprendedores se enfocan en vender, pero olvidan que un negocio sano también requiere disciplina financiera. Tener claridad sobre las obligaciones económicas, establecer prioridades y contar con una estrategia para enfrentarlas es tan importante como atraer clientes”, afirma González.

Cinco consejos clave para las pymes

González explicó que, en la etapa inicial de un emprendimiento, es común que las tareas operativas y comerciales consuman gran parte del tiempo y la energía; sin embargo, atender de forma adecuada los compromisos económicos es fundamental para evitar sanciones, mantener buenas relaciones con proveedores y construir una reputación confiable.

Para ello, brindó cinco recomendaciones para las pymes que inician:

1. Formalizar el negocio desde el inicio. Registrarse ante el Ministerio de Hacienda, la CCSS y otras entidades, no solo es una obligación legal, sino que también permite acceder a créditos, programas de apoyo y oportunidades comerciales.
2. Llevar un control financiero riguroso. registre todos los ingresos y gastos, aunque sean pequeños. Utilice herramientas de contabilidad básicas o aplicaciones diseñadas para emprendedores.
3. Separe las finanzas personales de las del negocio. abrir una cuenta bancaria exclusiva para el emprendimiento evita confusiones y mejora la organización.
4. Priorizar pagos esenciales. cumplir a tiempo con proveedores, servicios básicos, seguridad social y obligaciones fiscales. Esto protege la reputación del negocio y evita sanciones.
5. Buscar asesoría y acompañamiento. existen programas gratuitos y subsidios de instituciones públicas, universidades y cámaras empresariales que brindan capacitación y guía financiera.

“Responder a las obligaciones económicas no significa solo pagar facturas, se trata de construir una base sólida para el negocio, que permita crecer con orden y acceder a nuevas oportunidades sin poner en riesgo la estabilidad del emprendimiento”, finalizó González de la USAM.

Claves para romper la barrera de los cinco años

Para Miguel Hervas, director general de Alegra.com en Costa Rica, hay, además, cinco aspectos que las pymes deben de tomar mucho en cuenta. Esto si desean pasar la barrera de los cinco años de operaciones. Estos son:

1. Gobernanza financiera para la supervivencia. Superar la “barrera de los 5 años“ requiere más que buenas ventas. Es vital implementar una planificación estratégica que permita visualizar la salud del negocio a largo plazo, asegurando que la estructura de costos soporte el crecimiento operativo.

2. Orden documental para acceder a beneficios fiscales. El Gobierno ha establecido incentivos, como exoneraciones para quienes se registren o renueven su condición pyme ante el MEIC. Sin embargo, acceder a este alivio financiero exige un cumplimiento tributario impecable y documentación al día; el desorden administrativo puede costar oportunidades valiosas de ahorro.

3. Digitalización de cobros y experiencia del cliente. El uso de pagos digitales ya no es una novedad, sino un estándar de eficiencia. Adoptar estas herramientas no solo mejora la experiencia de compra del cliente, sino que reduce costos operativos y agiliza la entrada de flujo de caja, vital para la liquidez diaria.

4. Automatización e Inteligencia Artificial para reducir gastos. Con cerca del 40% de las pymes reportando reducción de gastos gracias a herramientas digitales, la adopción de IA y automatización contable se vuelve estratégica. El objetivo es liberar tiempo operativo para dedicarlo al análisis del negocio y no a la carpintería administrativa.

5. Uso de sistemas integrados y escalables. Para crecer sin frenar la operación, es necesario migrar de herramientas aisladas a soluciones integrales. Contar con sistemas que unifiquen contabilidad, inventarios y facturación permite tener una visión 360° del negocio y facilita la toma de decisiones basada en datos reales, no en intuiciones.

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