Por: Diego Benitez, director de Empodérate
Actualmente muchos todavía están definiendo sus estrategias para este año, entre ellas la financiera.
Y es que, a diferencia de otras metas o proyectos para nuestras empresas, el llevar un adecuado manejo financiero debería ser un requisito para empezar el primer día del año, pero si por el momento no se ha realizado, todavía está a tiempo.
Para ello, el primer paso a seguir es entender cómo nos encontramos financieramente, teniendo claro cuáles han sido nuestros ingresos, nuestros egresos, nuestras deudas actuales y todos aquellos datos que le permitan tener un panorama claro de cómo cerró el año y que tiene como base para este 2020.
Y es que, sin duda, la coyuntura económica que ha enfrentado el país en el último trimestre del 2019, ha impactado las proyecciones de los resultados que tenían muchas industrias. Ante este panorama es recomendable que las empresas hagan ajustes en sus proyecciones para este 2020.
Los negocios deben iniciar el año haciendo una de las tareas más importantes, reduciendo y controlando sus gastos. Esta práctica debería ser una constante durante el año.
El otro punto es identificar y tener muy claro el origen de los ingresos, conociendo a detalle de donde provienen, de cuales productos y de cuales servicios, y si se ajustaron a lo que habíamos presupuestado. En este punto, también es valioso que se identifique algunas otras fuentes de ingreso; puede ser a través de la innovación, de la creación de nuevos productos y servicios, de la diversificación del negocio. De esta manera actuará anticipadamente y minimizará el riesgo, y así evitará “poner todos los huevos en una misma canasta”.
De la mano de los puntos anteriores, es fundamental que establezca un Plan de Trabajo del año, con sus respectivos indicadores, que le permitan validar o alertar si va avanzando por el camino deseado.
Revisar los procesos cada inicio de año es fundamental. Esto le contribuirá a encontrar mejores formas de hacer las cosas. Mejorando en aspectos como la satisfacción del clientes y generación de ahorros a la empresa. Para este punto, le recomiendo echar una mirada a la variedad de opciones que existe en aplicativos o soluciones en la nube, a precios muy razonables.
Otra manera de cuidar permanentemente sus finanzas es conocer y revisar las condiciones que tienen los préstamos que tenga su empresa o líneas de crédito para trabajo. Esté atento si surge alguna mejor oferta en el mercado, que le pueda generar ahorro y liquidez.
Otro elemento a considerar es hacer una evaluación de sus proveedores, para determinar si debe realizar algún ajuste, negociar alguna condición especial, sustituir alguno o hasta afianzar la relación con alguno de ellos.
Dentro del Plan de Trabajo que mencionamos anteriormente, es importante que considere hacer pronósticos, con diferentes escenarios que pueda enfrentar su empresa. Esto le permitirá tener ya definidos planes de acción para enfrentar diferentes cambios del mercado, que pongan en riesgo la empresa, minimizando su impacto en sus operaciones.
También, es importante que no deje por fuera hacer una revisión de cómo tiene asegurados o resguardados cada uno de los activos principales del negocio o, si cuenta con las pólizas adecuadas que los cubran ante cualquier eventualidad entorno al giro de su negocio. Por ejemplo, si tiene un estacionamiento debe tener las pólizas que cubran a sus colaboradores y clientes.
En resumen, para las empresas lograr tener un control efectivo sobre las variables que repercuten en sus finanzas será sinónimo de subsistencia y de evitar tener un año cuesta arriba. Aplica todas estas recomendaciones y logre este 2020 sus metas financieras y la consolidación de su negocio.
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