Manejo y resguardo de efectivo es desafío crítico para mipymes

Por: David Salas, director general de Prosegur en Costa Rica.

Para las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) costarricenses, el manejo y resguardo del dinero en efectivo se ha convertido en una preocupación constante.

Los riesgos asociados a la gestión de efectivo incluyen pérdidas significativas por robos. Así como fraudes internos y hasta errores en la contabilidad. Para mitigar estos riesgos, es crucial implementar estrategias efectivas y aprovechar servicios especializados que brinden seguridad y eficiencia.

Hablando puntualmente de fallas internas, las mipymes también pueden sufrir de una gestión inadecuada del dinero en efectivo. Lo cual puede resultar en errores contables que afecten la liquidez y la capacidad de las empresas para operar eficientemente. Implementar controles efectivos no solo protege los activos, sino que también fortalece la confianza de los empleados y clientes. Con ello, contribuyendo a la sostenibilidad y el crecimiento del negocio.

Para mitigar estos riesgos es necesario que las compañías y sus representantes entiendan el valor de implementar estrategias efectivas y aprovechar servicios especializados que ofrezcan seguridad y eficiencia operativa. Así como el poder aplicar controles efectivos que protejan los activos. También que fortalezcan la confianza de los empleados y clientes. Y que, además, contribuyan a la sostenibilidad y el crecimiento del negocio.

Manejo del efectivo

Algunas de las recomendaciones más importantes para el manejo seguro del dinero en efectivo por parte de las empresas son:

• Capacitación. Es esencial capacitar a los empleados en el manejo y resguardo de efectivo mediante procedimientos claros. Además de tecnologías avanzadas y auditorías internas. Esto ayuda a prevenir fraudes y detectar errores contables.

• Conteo y registro dual. Implementar un sistema en el que dos personas cuenten y registren el efectivo, reduciendo la posibilidad de errores y fraudes. Por supuesto, lo más recomendable es trabajar con un aliado experto en temas tecnológicos y de seguridad para poder hacer más competitivo el negocio.

• Capacitación en el manejo de efectivo y prevención del fraude. Brindar las herramientas a los colaboradores sobre el manejo del efectivo. Inclusive cómo detectar billetes falsos y como prevenir fraudes le puede evitar la pérdida de sus recursos.

• Procesamiento y custodia de efectivo. El transporte y almacenamiento de grandes cantidades de dinero en efectivo representan riesgos significativos de robo para las mipymes. Un servicio como el de Prosegur asegura todos los pasos del ciclo del efectivo de manera ágil y eficiente, procesando los ingresos del negocio en centros especializados, y transfiriendo los valores en tiempo real a la cuenta bancaria de la empresa.

• Contar con soluciones digitales e innovadoras.

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