Por: Cindy Rivera, gerente de Inclusión Financiera de Coopenae.
La Encuesta Nacional de Microempresas de los Hogares 2024 del Instituto Nacional de Estadística y Censos (2024) destaca que, de las 435 779 microempresas de los hogares en el país, el 80,1% no poseen registros contables formales. Además, el 98,3% no están inscritos en el Registro Nacional con cédula jurídica. Y el 99,7% no tienen un salario fijo asignado para el propio trabajador independiente, sea cuenta propia o empleador.
El sector con mayor incidencia de estos casos es comercio. Otras de las características relevantes que reflejan el nivel de informalidad de estas microempresas de los hogares son, que el 58,0% no están inscritas en ninguna instancia pública, el 69,2% no tienen ningún tipo de contabilidad (ni régimen tradicional ni régimen simplificado). También, el 66,8% no cuentan con comprobante de venta, el 70,6% de los negocios no cuenta con local comercial, el 18,6% no usa productos financieros para el negocio. Y el 60,8% no cuenta con seguro social para la persona dueña de la actividad económica.
Tener negocio en Costa Rica requiere cumplir con una serie de requisitos legales y financieros que aseguren su crecimiento y estabilidad. La formalización no solo permite acceder a mejores oportunidades de financiamiento, sino que también genera confianza entre clientes y proveedores.
Formalizar una pyme o negocio en Costa Rica requiere de trámites vitales para operar de manera adecuada. Por ejemplo, el registro de marca, uso de suelo, permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud. También patente municipal (cambia según la municipalidad) y póliza de riesgos del trabajo. En esta formalización se debe invertir entre ₡220,000 y ₡280,000, aproximadamente.
Para operar de manera formal y evitar sanciones, es importante que la persona responsable del negocio esté inscrita ante el Ministerio de Hacienda. También en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). Así como tener al día todos los permisos y patentes según lo requieran.
Cumplir con todos esos primeros pasos permite al empresario iniciar un proceso de credibilidad. Este le permitirá acceder a mejores condiciones de financiamiento y fortalecer la estabilidad del negocio. Ante esto se recomienda:
Trabajar el negocio dentro del marco legal ofrece múltiples ventajas, entre las que destacan mayor credibilidad financiera. Así como acceso a beneficios cooperativos y posibilidad de crecimiento y expansión.
La formalización es un paso clave para cualquier negocio que desee estabilidad y crecimiento a largo plazo. Si bien puede representar una inversión inicial, operar dentro del marco legal abre la puerta a mayores oportunidades de financiamiento, credibilidad y desarrollo empresarial.
Sin formalización, mucho negocio queda excluido de opciones de crédito, capacitaciones y programas de apoyo que podrían impulsar su crecimiento y consolidación en el mercado.
Una gestión financiera adecuada es fundamental para el éxito de cualquier negocio. Sin embargo, existen errores comunes que pueden afectar la estabilidad de las compañías y dificultar su crecimiento. Evitar estos desaciertos permite optimizar recursos, mejorar la planificación y garantizar una administración más eficiente. Entre ellos están:
Para garantizar una gestión eficiente y sostenible, es fundamental que los dueños de negocios adquieran conocimientos en finanzas y administración.
Contar con una formación adecuada les permite tomar mejores decisiones, optimizar recursos y planificar estratégicamente el crecimiento de su negocio.
La formalización de un negocio y una gestión financiera responsable son clave para su éxito y crecimiento a largo plazo.
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