Clave empresarial: separar finanzas personales y del negocio

Por: Rebeca Fernández, ejecutiva de educación financiera de Grupo Mutual.

Una de las claves empresariales para la estabilidad y crecimiento de un negocio es la correcta gestión financiera. Separar las finanzas personales de las empresariales no solo permite un mejor control del dinero, sino que también ayuda a tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Mantener las cuentas separadas permite tener un control más preciso de los ingresos y gastos del negocio. Esto facilita la toma de decisiones informadas y la evaluación de la rentabilidad real. Además, contribuye a mantener la estabilidad financiera, protegiendo sus activos personales y asegurando el crecimiento sostenible del negocio.

Según el estudio Demografía Empresarial y Productividad en Costa Rica 2018-2022, realizado por el Banco Central, alrededor de la mitad de las empresas en Costa Rica desaparecen en sus primeros cinco años de vida. Una gestión financiera ordenada es clave para la supervivencia y el éxito a largo plazo.

Clave empresarial: cinco recomendaciones

En un ámbito empresarial altamente competitivo, otra clave empresarial es aprovechar todas las ventajas que tenga a su disposición. Para ello, brindo cinco consejos:  

1. Cuentas bancarias independientes. Mantenga cuentas separadas para sus finanzas personales y las del negocio. Esto evitará confusiones y le permitirá un mejor control sobre los ingresos y egresos.
2. Asígnese un salario fijo. Establezca un monto mensual que sirva como su salario, que le permita cubrir sus necesidades personales sin comprometer los fondos de la empresa. Esto le ayudará a mantener la estabilidad financiera de ambas áreas.
3. Facture a nombre del negocio. Siempre emita las facturas a nombre de la empresa. Esto simplifica la contabilidad, facilita la gestión tributaria y le permite evaluar con precisión el rendimiento financiero del negocio.
4. Presupuestos claros y realistas. Defina presupuestos tanto para su vida personal como para su empresa. Un manejo adecuado de los recursos previene gastos innecesarios y contribuye a una mejor planificación.
5. Busque asesoramiento profesional. Administrar un negocio implica tomar decisiones estratégicas en diversas áreas. Si tiene dudas sobre cómo separar sus finanzas, consulte con un contador o asesor financiero que le ayude a estructurar sus finanzas de manera eficiente y sostenible.

Beneficios de mantener un orden financiero

Mantener las finanzas personales y del negocio separadas es una clave empresarial fundamental para el bienestar financiero de un negocio. Por ende, para su éxito. Algunos beneficios que le puede brindar este orden son: 

• Mejora la planificación y el presupuesto para ambos fines.
• Facilita el acceso al financiamiento.
• Mejora la gestión financiera.
• Permite tomar decisiones inteligentes de inversión.
• Contribuye a la estabilidad y crecimiento de la empresa.

Así como seguir estos consejos trae beneficios para un negocio, no seguirlos puede traer consecuencias. Entre ellos, problemas fiscales al preparar las declaraciones de impuestos, dificultad para evaluar con precisión la rentabilidad del negocio.

También, riesgo de afectar la liquidez empresarial al utilizar fondos del negocio para gastos personales, dejando a la empresa sin recursos suficientes para cubrir operaciones clave. Además, puede perder oportunidades de inversión debido a una gestión ineficiente de los recursos.

Tener un negocio exitoso no solo depende de una buena idea, sino también de una gestión ordenada y estratégica.

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