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La dificultad para alcanzar quórum en las asambleas de condominio continúa siendo uno de los principales cuellos de botella que afectan la productividad administrativa. Así como la toma oportuna de decisiones y la ejecución de inversiones en proyectos habitacionales y comerciales en Costa Rica, señalan los especialistas.
Añaden que esta situación genera atrasos recurrentes en presupuestos, mantenimientos, mejoras de infraestructura y procesos clave de gobernanza. Ello, mencionan, obligan en muchos casos a repetir convocatorias y asumir costos adicionales sin avanzar en decisiones sustantivas.
En respuesta a esta problemática surge esamblea, una plataforma tecnológica desarrollada en Costa Rica. Esta, señalan sus desarrolladores, propone un modelo asincrónico para la celebración de asambleas de condominio, apoyado en la Firma Digital de Costa Rica, con plena validez legal y mecanismos de auditoría y trazabilidad.
Christopher Stea Navarro, fundador de la plataforma, mencionó que la diferencia de las asambleas presenciales o de las denominadas asambleas virtuales basadas en videollamadas, el enfoque de esamblea permite a las personas propietarias ejercer su derecho al voto dentro de un período definido. Ello sin sacrificar verificabilidad ni seguridad jurídica.
“El funcionamiento de la plataforma parte de un cambio estructural en la lógica tradicional de las asambleas de condominio. En lugar de intentar reunir a todas las personas condóminas en un mismo momento y lugar, esamblea facilita la creación y gestión de poderes digitales individualizados, mediante los cuales cada propietario expresa de forma clara, verificable y firmada digitalmente su voluntad sobre los puntos sometidos a decisión. Estos poderes se consolidan dentro del sistema y permiten que la asamblea formal se celebre con la presencia física de solo dos o tres representantes, independientemente del tamaño del condominio, manteniendo el quórum, la trazabilidad de las decisiones y su plena validez legal”, indicó Stea.
La plataforma inició operaciones en enero y actualmente entra en su primera temporada activa de asambleas de condominio. Sus desarrolladores proyectan en que la adopción crecerá de forma orgánica, replicando procesos de incorporación tecnológica ya conocidos en el país, como ocurrió con la Firma Digital.
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