¿Cómo crear un proceso de Onboarding virtual exitoso?

El ciclo de vida de un colaborador al interior de una empresa tiene muchos pasos. Uno de los más relevantes es el de Onboarding.

Este primer paso, cumple con la función de presentar en su totalidad la cultura organizacional de la empresa. Además de explicar detalladamente las responsabilidades y deberes del nuevo miembro.

El objetivo principal del Onboarding es que, mediante un proceso útil y dinámico, los nuevos trabajadores logren integrarse a la empresa de la manera más adecuada y eficiente posible. Con ello, asegurar que los primeros días sean recordados como una experiencia enriquecedora.

Camilo Mejía, country manager de Buk asegura que “es necesario crear un programa de Onboarding virtual exitoso. Para ello necesitas enfocar los esfuerzos en alcanzar los objetivos que son comunicar las políticas y la filosofía de la empresa. Así como explicar las funciones del cargo y que el nuevo trabajador identifique su posición y las de sus colegas. Si no estableces un plan específico y organizado, el Onboarding virtual puede terminar siendo contraproducente”.

Leer más: ¿Qué es un BPM y cómo saber si su empresa lo necesita?

5 pasos para diseñar un Onboarding

Mejía comentó que hay cinco pasos para diseñar un Onboarding eficaz. Estos son:

1. Establece las expectativas. Asegúrate de que antes de empezar con el plan de onboarding virtual, tengas claro lo que al empleado le llamó la atención de tu vacante.
2. Comienza con el proceso de onboarding de manera temprana. No basta con esperar a que llegue el primer día. La comunicación anticipada por correos, llamadas y mensajes hará que el empleado se sienta más acompañado e informado. 
3. Involucrados desde el primer momento en los canales de comunicación de tu empresa. Dales la oportunidad de explorar las herramientas con antelación, para que de esta forma no se sientan perdidos en sus primeros días de trabajo. Si es el caso, brinda espacios para responder las preguntas e inquietudes que les surjan.
4. Haz que tu colaborador se sienta acogido. Organiza y prepara las actividades para que el equipo le dé la bienvenida. Además, es el momento ideal para que puedas explicarle aspectos claves de la compañía o dar respuesta a dudas.
5. Estructura una metodología de trabajo virtual. En algunos casos, el teletrabajo puede sentirse solitario, aislante y estresante para algunas personas. Por esto, parte de todo este proceso está el crear un método de trabajo que contribuya a proteger la salud mental de tus colaboradores. Además de esta forma estarás potenciando la cultura corporativa.

Más información y noticias de NEGOCIOS aquí.