4 opciones para planificar el pago de los aguinaldos en su empresa

Usualmente las empresas, en especial las emergentes, pueden enfrentar desafíos en la implementación de un plan estructurado para el pago de aguinaldos al final del año.

De acuerdo con los especialistas, dado que muchas de estas empresas están en fases iniciales de desarrollo y crecimiento, es posible que no siempre tengan la experiencia o los recursos necesarios para planificar adecuadamente todas sus obligaciones financieras, como los aguinaldos, desde el principio.

“Las empresas deben de comprender la importancia de cumplir con la obligación legal y laboral de los aguinaldos. Aquellas que logran establecer un plan efectivo para el pago de aguinaldos suelen beneficiarse de una mayor estabilidad financiera. Así como una mejor relación con sus empleados”, comentó José Pablo Artavia, gerente Senior de Impuestos de EY Centroamérica, Panamá y República Dominicana.

Opciones de planificación de aguinaldos

De acuerdo con Artavia, las empresas pueden seguir varias recomendaciones para planificar el pago de los aguinaldos. Algunas son:

• Reservas financieras. Las empresas deben establecer una reserva financiera mensual para el pago de aguinaldos, distribuyendo el costo a lo largo del año.
• Presupuesto anual. Incluir el aguinaldo en el presupuesto anual de la empresa para asegurarse de que se cuenta con los fondos necesarios.
• Asesoría de nómina. Contar con asesoría de nómina para una correcta planificación y cumplimiento de las obligaciones laborales.
• Capacitación y conciencia. Capacitar a los responsables de la gestión financiera y de recursos humanos sobre la importancia y los requerimientos del pago de aguinaldos.

El especialista comentó que esta planificación brinda varios beneficios para las empresas. Entre ellos:

Cumplimiento legal. Garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y evita sanciones y multas.

Satisfacción y retención del personal. Mejora la satisfacción y retención de los empleados, ya que se sienten valorados y seguros con el cumplimiento de sus derechos.

Estabilidad financiera. Ayuda a mantener la estabilidad financiera de la empresa, evitando sorpresas y problemas de liquidez a fin de año.

Reputación empresarial. Mejora la reputación de la empresa al demostrar responsabilidad y compromiso con sus empleados.

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