Los principales cambios de Tribu-CR para pymes y trabajadores independientes

Por: Raymundo Volio, quien es director de Actualidad Tributaria.

Después de una década operando bajo el sistema de Administración Tributaria Virtual (ATV), el Ministerio de Hacienda anunció el lanzamiento de Tribu-CR. Esta es una nueva plataforma digital que entrará en vigencia el próximo 4 de agosto.

Ya, la Dirección General de Tributación (DGT) ha confirmado que ATV será deshabilitado el 18 de julio por la noche. Esto como parte del proceso de migración de datos previo al despliegue de Tribu-CR.

Ello significa que, a partir de esa fecha, los contribuyentes no podrán utilizar el sistema actual para trámites ni consultar su situación fiscal. Esto ya que los datos estarán siendo transferidos a la nueva plataforma. De esta manera, se estará sin sistema fiscal por más de dos semanas.

Este cambio marca un hito en la gestión de los procesos fiscales del país, prometiendo mayor eficiencia y simplificación para los contribuyentes.

Este cambio tiene como objetivo generar mayor eficiencia en la recaudación, premiar al buen contribuyente y sancionar con firmeza al evasor. La transformación digital que supone Tribu-CR busca modernizar el ecosistema tributario costarricense. Con ello facilitando el cumplimiento fiscal e incorporando nuevas herramientas tecnológicas al servicio del contribuyente.

Novedades de Tribu-CR

Entre las principales novedades que trae el sistema Tribu-CR se encuentra un nuevo mecanismo de acceso. Específicamente, los usuarios actuales de ATV deberán reemplazar sus credenciales por un nuevo usuario fiscal. Este utilizará la numeración ubicada al dorso de la cédula de identidad. Asimismo, la tarjeta inteligente virtual que hasta ahora se empleaba para ingresar a ATV desaparecerá. En su lugar, la plataforma implementará un método de verificación basado en códigos de seguridad enviados al teléfono celular y al correo electrónico registrado.

Otro cambio importante es que los pagos de impuestos se efectuarán exclusivamente mediante cuentas bancarias IBAN. Debido a ello, cada contribuyente deberá registrar previamente su cuenta o digitarla en cada ocasión al realizar un pago.

Tribu-CR también introduce un nuevo vector de obligaciones tributarias. Esta es una herramienta que mostrará de forma centralizada todas las obligaciones activas de cada contribuyente (impuestos, formularios, regímenes) junto con su estado (vigente, suspendido o vencido). Busca facilitar el seguimiento y cumplimiento oportuno.

Adicionalmente, la plataforma integrará un facturador electrónico gratuito denominado Tico Factura. Este unifica la emisión de comprobantes electrónicos dentro del sistema. Cabe destacar que el actual facturador gratuito del ATV seguirá operando solo hasta el 31 de agosto de 2025, sirviendo de transición antes de evolucionar definitivamente a Tico Factura.

Agilización de procesos contables

Estas mejoras tecnológicas con Tribu-CR representan para las pymes y profesionales independientes la oportunidad de agilizar sus procesos contables y reducir errores. Ello al contar con un entorno más automatizado y amigable.

Es muy importante estar informados y preparados con anticipación para evitar contratiempos fiscales, ya que cualquier incumplimiento en la presentación de declaraciones bajo el nuevo sistema será sancionado con multas que pueden alcanzar los ₡260.000.

Las autoridades han dejado claro que no habrá prórrogas en los plazos de las obligaciones tributarias. Tampoco un período de gracia para la implementación. Esto confiando en que la plataforma es lo suficientemente intuitiva para que los contribuyentes la adopten sin demora.

Enfatizamos también la necesidad de tomar acción desde ahora de cara al 4 de agosto.

Es fundamental que los contribuyentes, en especial las pymes y profesionales liberales, aprovechen el tiempo previo a la entrada en operación de Tribu-CR. Esto para familiarizarse con la nueva plataforma, para participar de capacitaciones.

Asimismo, recomiendo verificar detenidamente los saldos de créditos fiscales y toda la información que se migre desde ATV. Esto de modo que puedan corregir cualquier discrepancia. De esta forma estarán preparados para la primera presentación obligatoria en el nuevo sistema y para sacarle el mayor provecho a las ventajas que ofrece Tribu-CR.

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